Obveščamo o javnem zbiranju ponudb za najem opremljenih prostorov za nastanitev oseb z mednarodno zaščito.
Javno odpiranje ponudb bo 12. septembra 2016 ob 9. uri na Ministrstvu za notranje zadeve, Štefanova ulica 2 v Ljubljani.
Ime in sedež organizatorja javnega zbiranja ponudb:
Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.
Predmet javnega zbiranja ponudb:
Najem opremljenih prostorov za nastanitev oseb z mednarodno zaščito na območju Mestne občine Maribor, za najmanj 45 in največ 60 oseb. Okvirna površina je med 400 in 600 m2. Parkirno mesto – obvezno brezplačna uporaba najmanj 1 parkirnega mesta.
Obdobje najema:
Opremljene prostore se najema za čas 2 let, z možnostjo podaljšanja.
Vrsta pravnega posla:
Najem nepremičnin z javnim zbiranjem ponudb.
Obseg najema:
Skupna površina opremljenih prostorov in spremljajočih prostorov znaša med 400 in 600 m za najmanj 45 in največ 60 oseb in najmanj 1 parkirno mesto.
Dodatni pogoji in zahteve so opredeljeni v Razpisni dokumentacija za najem opremljenih prostorov za nastanitev oseb z mednarodno zaščito.
Obratovalni stroški:
Obratovalni stroški bremenijo najemnika opremljenih prostorov in predvidoma obsegajo naslednje stroške: stroške električne energije, vodarine, kanalščine, odvoza smeti, ogrevanja in hlajenja, upravljanja, tekočega vzdrževanja in vzdrževanja okolice.
Pri obratovalnih stroških je potrebno navesti vrsto in ključ določitve stroškov.
Kriteriji za izbor:
- Nižja ponudbena cena - skupna mesečna najemnina.
- Ležišča v eno- ali dvoposteljnih sobah.
- Lokacija - oddaljenost od Integracijske hiše na Makedonski 33.
- Razmerje med površino sob in skupno tlorisno površino brez parkirnih mest.
- Energetska učinkovitost ponujenih prostorov.
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevali pogojev iz te javne objave, bodo izločene iz postopka.
Naročnik bo skladno s 50. členom Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12, 24/13 in 10/14) opravil pogajanja z najugodnejšimi ponudniki, ki bodo oddali ustrezne ponudbe.
Uspeli ponudnik bo tisti, ki bo po kriterijih za izbor in, po izvedenih pogajanjih, dosegel največje število točk.
Način in rok plačila najemnine:
Najemodajalec bo za prostore izstavljal elektronske mesečne račune za najemnino do 5. dne v mesecu za pretekli mesec in za obratovalne stroške do 15. dne v mesecu za pretekli mesec.
Najemnik bo najemnino poravnaval 30. dan od datuma prejema računa.
Najemnina in obratovalni stroški se pričnejo plačevati od primopredaje prostorov.
Ponudbena cena:
Vse cene morajo biti navedene za mesečni najem in brez DDV. V skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12, 86/14 in 90/15) je najem prostorov oproščen plačila DDV.
V ponudbeni ceni najema opremljenih prostorov je potrebno navesti površino posameznih opremljenih prostorov, ceno na m2 in skupno ponudbeno ceno najema opremljenih prostorov.
Dokazila, ki jih morajo ponudniki predložiti k ponudbi:
Ponudniki morajo v ponudbi priložiti naslednja dokazila:
- Dokazilo o lastništvu prostorov oz. o pravici razpolaganja z opremljenimi prostori
- Dokazilo, da ima objekt uporabno dovoljenje za objekt
- Tlorise prostorov z umestitvijo zahtevanih prostorov z obvezno vrisanim predlogom dispozicije opreme, iz katere je razvidno zadostno število ležišč
- Seznam vseh prostorov z navedbo površin posameznih prostorov in seštevkom teh površin (prostori, na katere se nanaša na najem in stroški)
- Tehnični opis ponujenih prostorov glede na postavljene zahteve, vključno z označeno pozicijo parkirnega mesta
- Seznam opreme v prostorih po posameznem prostoru.
- Zemljevid z označeno lokacijo ponujenih prostorov in najbližjim avtobusnim postajališčem ter izkazano oddaljenostjo
- Delilnik obratovalnih stroškov ali izjava o ločenih merilnih mestih
- Izjava o ustreznosti prostorov minimalnim sanitarno zdravstvenim pogojem za nastanitev oseb in javne objekte
- Izjava o izvajanju rednih zakonsko predpisanih pregledih, ki jih je potrebno opravljati za izvajanje storitve oddaje opremljenih prostorov.
- Soglasje ponudnika za preverjanje v javnih evidencah
- Izjava o naknadni ureditvi prostorov
- Kopija energetske izkaznice
Rok za oddajo ponudbe:
Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo predložene v zaprtih kuvertah, na sprednji strani kuverte mora biti navedeno: ZBIRANJE PONUDB ZA NAJEM PROSTOROV ZA NASTANITEV OSEB Z MEDNARODNO ZAŠČITO, št. 478-88/2016, z oznako »NE ODPIRAJ – ZBIRANJE PONUDB«. Na zadnji strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.
Ponudbe morajo prispeti najkasneje do 9. 9. 2016 do 15. ure na naslov: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana.
Veljavnost ponudbe:
Ponudniki so vezani na ponudbo 60 dni od dneva odpiranja ponudb.
Odpiranje ponudb:
Odpiranje ponudb bo javno.
Ponudniki bodo o izidu postopka javnega zbiranja ponudb pisno obveščeni v 8 dneh po opravljenem izboru.
Datum, čas in kraj odpiranja ponudb:
Javno odpiranje ponudb bo 12. 9. 2016 ob 9. uri, na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.
Predstavniki ponudnikov - pravnih oseb, ki bodo prisotni na javnem odpiranju ponudb, morajo pred pričetkom odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Ponudniki - fizične osebe, ki bodo prisotni na javnem odpiranju ponudb, morajo pred pričetkom odpiranja ponudb komisiji izročiti na vpogled dokument s fotografijo, katerega je izdal državni organ.
Ustavitev postopka:
Naročnik lahko kadarkoli do sklenitve pravnega posla postopek ustavi brez obrazložitve in brez obveznosti do ponudnikov, ki so oddali ponudbe.
Kontaktna oseba za izvedbo postopka javnega zbiranja ponudb:
- Sandra Prelec (e-pošta: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. - tehnični del),
- Karmen Tanko (e-pošta: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. - pravni del)
Več informacij: razpisna dokumentacija za najem opremljenih prostorov za nastanitev oseb z mednarodno zaščito