V skladu s temeljnimi načeli glede varstva osebnih podatkov imajo tako državljani držav članic schengenskega območja kot tudi državljani drugih držav pravico seznaniti se z lastnimi osebnimi podatki v schengenskem informacijskem sistemu (angl. Schengen Information System – SIS), pravico zahtevati popravek netočnih lastnih osebnih podatkov, shranjenih v SIS, in pravico zahtevati izbris nezakonito shranjenih lastnih osebnih podatkov v SIS.

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko uveljavljajo pravice v zvezi s svojimi osebnimi podatki, ki se obdelujejo v SIS, kot je določeno v členih 15, 16 in 17 Uredbe (EU) 2016/679 (t. i. Splošna uredba o varstvu podatkov – angl. General Data Protection Regulation ali GDPR) ter členih 14 in 16 (1) in (2) Direktive EU 2016/680 (LED) , in v skladu s 53. členom Uredbe (EU) 2018/1861 ter 67. členom Uredbe (EU) 2018/1862 . Vsak posameznik ima torej pravico, da na ozemlju vsake države schengenskega območja na sodišču ali pri drugem po nacionalni zakonodaji pristojnem organu zahteva popravek, izbris, pridobitev informacije ali odškodnino v zvezi z razpisom ukrepa, ki se nanaša nanj.

• Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki v SIS
• Pravica do dopolnitve, popravka ali izbrisa osebnih podatkov v SIS
• O schengenskem informacijskem sistemu (SIS)

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki v SIS

Vsak posameznik ima na podlagi 53. člena Uredbe (EU) št. 2018/1861 pravico do vpogleda v osebne podatke, ki se nanašajo nanj in so vneseni v SIS. Zahtevo za vpogled v osebne podatke v SIS lahko posameznik vloži pri pristojnem organu katere koli države članice (postopek se lahko med državami sicer razlikuje, glede na nacionalno pravo vsake države). 

• Kako in kam vložiti zahtevek v Sloveniji?

V Sloveniji se zahteva za vpogled in seznanitev z lastnimi osebnimi podatki v SIS vloži pisno ali ustno na zapisnik pri Policiji. Izpolniti je treba poseben obrazec: Zahteva za seznanitev s podatki v schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji

Obrazec vsebuje podatke o osebi, ki podaja zahtevo, dodatne informacije, povezane z zahtevo, ki utegnejo olajšati postopek, ter pravni pouk o pravicah posameznika, rokih za vložitev zahteve ter možnostih pritožbe in pritožbenem organu. Izpolnjen obrazec je treba posredovati na naslov:

Policija - Ministrstvo za notranje zadeve
Štefanova 2, 1501 Ljubljana, Slovenija
Telefon: 01 428 40 00
Telefax: 01 251 43 30
E-naslov: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

Zahtevek se lahko izpolni tudi prek elektronske vloge na eUpravi: Zahteva za seznanitev s podatki v schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji

Vlogo lahko vložite tudi na vseh mejnih prehodih, upravnih enotah in diplomatsko – konzularnih predstavništvih Slovenije v tujini. Vloga se v reševanje nemudoma odstopi Policiji. Policija mora posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo v 15 dneh od prejema zahteve ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih za zavrnitev.

• Do katerih podatkov je posameznik lahko upravičen?

Postopek za uveljavljanje pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki v Sloveniji podrobneje urejata Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) . 24. člen ZVOPOKD določa, da ima posameznik od Policije, kot upravljavca N.SIS zbirke osebnih podatkov, pravico zahtevati podatek o tem, ali se obdelujejo njegovi osebni podatki, in kopijo ali izpis teh podatkov. In sicer ima posameznik pravico pridobiti konkretne informacije o:

• namenih obdelave in njihovi pravni podlagi;
• vrstah osebnih podatkov, ki se o njem obdelujejo v SIS;
• uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili podatki razkriti, zlasti če gre za uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
• predvidenem obdobju hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merilih za določitev tega obdobja;
• obstoju pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov, in obstoju pravice do ugovora taki obdelavi;
• pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu – Informacijskem pooblaščencu RS;
• o viru osebnih podatkov, ki se o njem obdelujejo v SIS (kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se nanašajo, in če so te informacije razpoložljive), razen če je identiteta vira varovana kot tajna ali zaupna po zakonu;
• obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4), ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi o pomenu in predvidenih posledicah take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Zahteva za vpogled v osebne podatke oziroma posredovanje informacij se posamezniku lahko delno ali popolnoma omeji v skladu s schengensko zakonodajo, če to preprečuje izvedbo ukrepa, vpisanega v SIS, ali če je to potrebno za varovanje nacionalne varnosti, javne varnosti, obrambe ali zaradi preprečevanja in preiskovanja kaznivih dejanj ter zaradi varstva ali uresničevanja človekovih pravic in temeljnih svoboščin tretjih oseb. Prav tako se lahko omeji pravica do obveščenosti v skladu z nacionalno zakonodajo.

Pravica do dopolnitve, popravka ali izbrisa osebnih podatkov v SIS

Pravica do popravka vsebinsko netočnih podatkov ali izbrisa nezakonito vnesenih podatkov je pravica vsakogar, ki ugotovi, da so podatki, ki se nanašajo nanj in se vodijo v določeni zbirki, napačni ali se hranijo nezakonito. Za zbirko SIS to pravico urejata 53. člen Uredbe (EU) 2018/1861 in 67. člen Uredbe (EU) 2018/1862.

Državljani držav članic schengenskega območja, pa tudi državljani drugih držav, imajo tako poleg pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, vnesenimi v SIS, tudi pravico do popravka netočnih osebnih podatkov, shranjenih v tem sistemu, in pravico do izbrisa nezakonito shranjenih osebnih podatkov v SIS. Posameznik lahko popravek, izbris, pridobitev informacij ali odškodnino v zvezi z ukrepi, ki se nanašajo nanj, zahteva v kateri koli državi schengenskega območja, in sicer na sodišču ali pri drugem pristojnem organu, določenem z nacionalno zakonodajo, saj so vse nacionalne zbirke SIS identične.

• Kako in kam vložiti zahtevek v Sloveniji?

V Sloveniji postopek za popravek vsebinsko netočnih podatkov ali izbris nezakonito vnesenih podatkov ter postopek za omejitev obdelave podrobneje ureja Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD). Glede razpisov ukrepov v SIS, ki jih je izdala Slovenija, ima posameznik v skladu s 26. členom ZVOPOKD pravico od Policije zahtevati popravek, dopolnitev oziroma izbris svojih osebnih podatkov, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom. V ta namen je treba izpolniti naslednji obrazec: Zahteva za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ter ugovor zoper obdelavo lastnih osebnih podatkov v schengenskem informacijskem sistemu

Izpolnjen obrazec je treba posredovati na naslov:

Policija - Ministrstvo za notranje zadeve
Štefanova 2, 1501 Ljubljana, Slovenija
Telefon: 01 428 40 00
Telefax: 01 251 43 30
E-naslov: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

Zahtevek se lahko izpolni tudi prek elektronske vloge na eUpravi: Zahteva za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ter ugovor zoper obdelavo lastnih osebnih podatkov v schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji

Policija mora o tej pravici posameznika odločiti brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v 15 dneh od prejema zahteve, in o tem obvestiti posameznika. Policija mora v odločitvi o pravicah posameznika, s katero zahtevku ne ugodi v celoti, vključiti pouk o pravici do pritožbe pri nadzornem organu (Informacijskem pooblaščencu RS).

Če ukrepa ni razpisala Slovenija in obstajajo dokazi, da so osebni podatki v SIS napačni ali nezakonito vneseni, mora Policija pristojni organ države, ki je izdala ukrep, obvestiti, naj izvede popravek ali izbris. Država članica, ki je razpisala ukrep, preveri sporočilo in, če je potrebno, nemudoma popravi ali izbriše sporni podatek. V skladu s schengensko zakonodajo lahko namreč le država, ki je izdala razpis posameznega ukrepa, tak ukrep spreminja, popravi ali izbriše.

O schengenskem informacijskem sistemu (SIS)

SIS je elektronska zbirka podatkov, ki jo uporabljajo države članice schengenskega območja za izmenjavo informacij o osebah, predmetih in varnostnih grožnjah. Vsebuje le točno določene kategorije podatkov, ki jih vnašajo države pogodbenice preko nacionalne podatkovne zbirke. Osebne podatke lahko pooblaščene osebe uporabljajo le v skladu z zakonsko opredeljenimi nameni. Več o tem: Schengenski informacijski sistem

Povezane vsebine

Varstvo osebnih podatkov (GDPR) v Policiji
Vse informacije o pravicah glede osebnih podatkov v SIS so objavljene tudi na straneh Informacijskega pooblaščenca